Sectorpagina · Pandhuizen

Uw Wwft-beleid als pandhuis.

Het Wwft-fundament dat uw adviseur uren kost — in een half uur, mét checklist voor de werkvloer.

Maak uw Wwft-beleid Bekijk een voorbeeld

Uw professionele eerste stap in compliance — met checklist voor de werkvloer. Wilt u later verder? Uw adviseur bouwt op dit fundament verder.

Opgesteld conform Wwft
Toezichthouder DFEI
Direct te downloaden
Wwft-beleidsdocument
VERSIE 1.0 · 2026
1Inleiding & governance
3Risicobeoordeling (SIRA)
NORMAAL
LAAG
HOOG
vanaf €249 excl. btw
Waarom dit moet

De Wwft geldt ook voor jouw kantoor.

Pandhuizen vallen volledig onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Sinds 2026 houdt de DFEI hier specifiek toezicht op. Geen beleid op orde? Dat kan duur uitpakken.

Bestuurlijke boetes

De DFEI kan bij tekortkomingen boetes en dwangsommen opleggen. Voor een klein kantoor lopen die snel op.

Toezichtonderzoek

Bij een controle moet je direct een actueel beleidsdocument, SIRA en procedures kunnen tonen. Improviseren kan niet.

Reputatie & aansprakelijkheid

Een ontbrekend of gebrekkig beleid raakt je betrouwbaarheid naar klanten, notarissen en banken.

Risico's in uw sector

Waar de DFEI bij pandhuizen op let.

Pandbeleningen en de in- en verkoop van goederen zijn gevoelig voor witwassen en heling. Daarom gelden voor pandhuizen specifieke aandachtspunten — die GetCompliant automatisch in uw beleid verwerkt.

Uit de handhavingspraktijk

Toezichthouders hebben de afgelopen jaren pandhuizen beboet voor het ontbreken van cliëntenonderzoek en een vastgesteld beleid. Boetes en dwangsommen lopen voor kleine kantoren op tot in de tienduizenden euro's — een vastgesteld beleid is uw eerste verdediging.

Pandbeleningen vanaf €20.000

Meldplicht bij FIU-Nederland, ongeacht of er contant of giraal wordt uitbetaald.

Cashverbod bij uitbetalingen

Geen contante uitbetaling of inlossing van €3.000 of meer toegestaan.

Identificatie pandgever

Vaststellen en vastleggen wie het goed verpandt, vóór de transactie.

Eigendomsverificatie onderpand

Controle of de pandgever rechtmatig eigenaar is van het aangeboden goed.

Digitaal Opkopers Register (DOR)

Registratie van ingekochte en verpande goederen in het DOR.

Helingrisico

Extra alertheid bij goederen zonder serienummer of duidelijke herkomst.

In drie stappen

Van vragenlijst naar volledig beleid.

01

Beantwoord de vragen

Een begeleide Beleidsassistent stelt gerichte vragen over je kantoor, diensten en werkwijze. Geen juridische kennis nodig.

02

Document wordt gegenereerd

GetCompliant zet je antwoorden om in een compleet, juridisch getoetst Wwft-beleidsdocument op maat van jouw praktijk.

03

Download & betaal

Reken eenmalig af en download je document direct als PDF. Klaar om te ondertekenen en te tonen.

Wat je krijgt

Geen document om weg te leggen. Een pakket om mee te werken.

Drie onderdelen — samen dekken ze het beleid, de bewijslast én de uitvoering op de werkvloer.

Volledig Wwft-beleid

14 rubrieken. Niets vergeten.

Je document dekt alle onderdelen waar de DFEI op toetst — van risicobeoordeling tot ondertekening.

01Inleiding, doel & governance
08Actueel houden cliëntgegevens
02Verantwoordelijkheden & functies
09Vastlegging & bewaarplicht
03Risicobeoordeling (SIRA)
10Gegevensbescherming (AVG)
04Risicoclassificatie & matrix
11Opleiding & training
05Cliëntenonderzoek
12Integriteit & screening personeel
06Doorlopende monitoring
13Toetsing, evaluatie & goedkeuring
07Meldprocedure (FIU)
14Sanctiescreening (Sanctiewet)
+ SIRA-tabel + Risicomatrix + Monitoringstabel + Ondertekeningsblok + Versiebeheer
Nieuw

Checklist voor de werkvloer

Sector-checklist als bijlage

Direct bruikbaar op de werkvloer — afdrukken en afvinken bij elke nieuwe klant.

Identiteit vastgesteld & ID gekopieerd
UBO en zeggenschap gecontroleerd
Risicoprofiel bepaald (laag / normaal / hoog)
PEP- en sanctiecheck uitgevoerd
Dossier vastgelegd vóór opdracht
Nieuw

Van wettekst naar maandagochtend.

Per rubriek een korte toelichting in gewone taal: niet de wet, maar wat u concreet doet.

Voorbeeld · Cliëntenonderzoek

“Verricht risicobewust cliëntenonderzoek conform art. 3 Wwft.”

Kopie ID, controleer UBO, leg vast in dossier — vóór de opdracht.

Na uw fundament

U staat er niet alleen voor.

GetCompliant zet het fundament. Wilt u daarna verder verfijnen? Dan staat een adviseur klaar — op uw initiatief, niet als verplichting.

Nu, €249 excl. btw

GetCompliant — uw fundament

In een half uur een volledig, ondertekeningklaar Wwft-beleid mét checklist en implementatie. De professionele eerste stap die een adviseur uren kost.

Voor wie verder wil

Een adviseur — de verdieping

Complexe structuren, een audit op maat of een second opinion? Een adviseur werkt met uw GetCompliant-document als basis — sneller en goedkoper dan vanaf nul beginnen.

Eenmalig, geen abonnement

Eén keer betalen. Klaar.

Uitgebreid
Meest gekozen
€249excl. btw
€301,29 incl. btw · eenmalig

Voor kantoren met rechtspersonen, UBO’s of complexere diensten.

Start met Uitgebreid
Alles uit Basis, plus:
Uitgebreide conditionele rubrieken (UBO, uitbesteding)
Extra begeleiding bij lastige keuzes
Gratis herziening bij een relevante wetswijziging

Vergelijk: een externe adviseur rekent doorgaans €1.500 tot €3.000 voor hetzelfde document.

Opgesteld conform Wwft · Toezichthouder DFEI

GetCompliant levert documentassistentie, geen juridisch advies. Je kantoor blijft zelf verantwoordelijk voor naleving — maar je staat er niet alleen voor.

Juridisch getoetste basisteksten
Afgestemd op pandhuizen
Klaar om te tonen aan de DFEI
Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Heb ik hierna nog een adviseur nodig?

Voor de meeste kleine kantoren is dit beleid compleet en toonbaar. Heeft u een complexe structuur of wilt u zekerheid op maat, dan is dit document de ideale basis voor een gesprek met een adviseur — die werkt er sneller mee dan vanaf nul.

Wat is de Wwft eigenlijk?

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht onder meer pandhuizen om witwasrisico’s te beoordelen, cliëntenonderzoek te doen en ongebruikelijke transacties te melden. Een vastgesteld beleidsdocument is daarbij verplicht.

Is dit juridisch advies?

Nee. GetCompliant biedt documentassistentie: we helpen je een gestructureerd, conform beleid op te stellen. Voor specifiek juridisch advies blijft een adviseur of jurist nodig. Je kantoor blijft zelf verantwoordelijk voor naleving van de Wwft.

Hoe lang duurt het?

De meeste kantoren zijn binnen 20 tot 30 minuten klaar. Je kunt tussentijds opslaan en op een later moment verdergaan waar je gebleven was.

Wat als de wet of mijn situatie wijzigt?

Je kunt je document opnieuw genereren of bijwerken wanneer je praktijk of de regelgeving verandert. Het versiebeheer in het document houdt wijzigingen bij. Met het pakket Uitgebreid is een herziening bij een relevante wetswijziging gratis.

Klaar om je Wwft-beleid te regelen?

In een half uur een compleet document. Vanaf €249 eenmalig.

Maak uw Wwft-beleid