Beste Wwft-software & diensten in 2026: een eerlijke vergelijking

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht duizenden Nederlandse ondernemers tot het opstellen van een integriteitsbeleid, het uitvoeren van cliëntenonderzoek en het bijhouden van een risicoanalyse. Maar wat is in 2026 de beste manier om aan die verplichting te voldoen? En welke software of dienst past bij jouw situatie?

In dit artikel zetten we de belangrijkste opties naast elkaar — van dure advieskantoren tot slimme online tools — zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat heb je eigenlijk nodig?

Voordat je een keuze maakt, is het goed om te weten wat de Wwft van je vraagt. Afhankelijk van je sector ben je verplicht om:

• Een sectorspecifieke risicoanalyse (SIRA) op te stellen
• Een integriteitsbeleid te documenteren
• Cliëntenonderzoek (CDD) uit te voeren op nieuwe klanten
• Ongebruikelijke transacties te melden bij de FIU-Nederland
• Je medewerkers te trainen op Wwft-verplichtingen

De omvang van deze verplichtingen verschilt per sector. Makelaars, kunsthandelaren, administratiekantoren en notarissen hebben zwaardere verplichtingen dan bijvoorbeeld autohandelaren of juweliers, die per 1 januari 2026 grotendeels zijn vrijgesteld van de volledige Wwft-plicht (alleen het €3.000 contantverbod geldt nog).

De vier opties op een rij — voor wie snel wil bepalen welke aanpak past:

De vier opties vergeleken

1. Zelf doen met losse documenten

Veel ondernemers beginnen met het downloaden van voorbeelddocumenten van de Belastingdienst, Bureau FT of hun brancheorganisatie. Dit is gratis, maar de praktijk leert dat deze documenten generiek zijn en niet aansluiten op de specifieke risico's van jouw branche en bedrijf.

Voordeel

geen kosten

Nadeel

tijdsintensief, juridisch risico bij een controle, veroudert snel

2. Een accountant of adviseur inschakelen

Gespecialiseerde compliance-adviseurs en accountantskantoren bieden maatwerk Wwft-beleid aan. Ze kennen de wet goed en kunnen ook helpen bij FIU-meldingen en training.

Voordeel

persoonlijk advies, maatwerk

Nadeel

kosten lopen snel op (€500–€2.500+ per traject), doorlooptijd van weken, en voor een eenmalig beleidsdocument vaak meer dan nodig

3. Generieke compliance-software

Er zijn platforms die brede compliance-functionaliteit bieden: denk aan risicobeoordelingen, workflows en rapportages voor grotere organisaties. Deze tools zijn krachtig maar primair gebouwd voor grote organisaties met compliance-teams. Voor een MKB-ondernemer die één goed Wwft-beleidsdocument nodig heeft, betaal je voor veel functionaliteit die je nooit gebruikt — en de prijzen (€200–€500+ per maand) weerspiegelen dat.

Voordeel

uitgebreide functionaliteit

Nadeel

duur, complex, niet specifiek gericht op de Nederlandse Wwft en het MKB

4. GetCompliant — sectorspecifiek Wwft-beleid voor Nederlands MKB

GetCompliant is gebouwd voor precies één taak: een volledig, juridisch correct en sectorspecifiek Wwft-beleidsdocument genereren voor Nederlandse ondernemers. Via een gestructureerde vragenlijst (de Policy Assistant) bepaalt het systeem automatisch welke verplichtingen op jouw sector van toepassing zijn en genereert een document dat direct bruikbaar is.

Voor wie

makelaars, kunsthandelaren, administratiekantoren, bemiddelaars, pandhuizen, domicilieverleners en andere Wwft-plichtige sectoren

Prijs

€149–€249 excl. btw, eenmalig

Voordeel

sectorspecifiek, direct bruikbaar, geen abonnement, gebaseerd op actuele Nederlandse wetgeving (inclusief wijzigingen per 1 januari 2026)

Nadeel

geen doorlopend advies of FIU-meldingsondersteuning

Veelgestelde vragen

Is mijn bedrijf Wwft-plichtig?

Dat hangt af van je sector. Makelaars, notarissen, accountants, kunsthandelaren, bemiddelaars, pandhuizen en domicilieverleners vallen volledig onder de Wwft. Autohandelaren, juweliers en metaal/schroothandelaren zijn per 1 januari 2026 grotendeels vrijgesteld — alleen het €3.000 contantverbod geldt nog voor hen. Twijfel je? GetCompliant heeft een gratis Wwft-checker.

Wat kost het om niet te voldoen aan de Wwft?

De Belastingdienst en Bureau FT kunnen boetes opleggen die oplopen tot honderdduizenden euro's. Bij ernstige overtredingen riskeer je ook een tijdelijk beroepsverbod. De kosten van naleving zijn in vrijwel alle gevallen een fractie van de boetes bij niet-naleving.

Hoe vaak moet ik mijn Wwft-beleid updaten?

De wet verandert regelmatig. Minimaal jaarlijks je beleid reviewen is verstandig — zeker als je sector of bedrijfsvoering verandert. GetCompliant genereert altijd een document op basis van de meest actuele wetgeving.

Wat is het verschil tussen een SIRA en een integriteitsbeleid?

De SIRA (Systematische Integriteitsrisico-Analyse) is de risicoanalyse: je brengt in kaart welke integriteitsrisico's jouw bedrijf loopt. Het integriteitsbeleid beschrijft hoe je die risico's beheerst. Beide zijn verplicht en GetCompliant genereert beide in één document.

Kan ik een GetCompliant-document gebruiken bij een controle?

Ja. Het document is opgesteld conform de eisen van de Wwft en de richtlijnen van de relevante toezichthouders. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevulde gegevens.

Conclusie

Voor de meeste Wwft-plichtige MKB-ondernemers is de keuze eenvoudig: een dure adviseur is voor een éénmalig beleidsdocument vaak meer dan nodig, generieke software is te complex en te duur, en zelf doen kost te veel tijd met juridisch risico. GetCompliant biedt de middenweg: sectorspecifiek, direct bruikbaar en betaalbaar.

Bekijk of jouw sector Wwft-plichtig is en genereer vandaag je beleidsdocument via getcompliant.nl.